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お申し込み

受付日時
ご使用日の1年前より受け付けを行います。全施設をご利用いただく場合や国際的な会議など、一定の要件に該当する場合は1年以上前よりお受けすることができます。詳しくはお問い合わせください。
受付時間は午前9時から午後5時までです。
※12月29日〜1月3日は休館日です。
お申し込み方法
所定の申請書(申し込み書)にてお申し込みください。
使用時間区分
区分 午前 午後 夜間 1日
時間 9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜21:00 9:00〜21:00
※使用時間は開錠(鍵の貸出し)から施錠(鍵の返却)までとなります。これには準備・撤去に要する時間も含まれますので、時間内にすべてを終了できるよう計画してください。
使用許可と利用料金の納入
申請から使用許可
申請内容等を審査した後、使用許可の通知をいたします。
許可まで1週間程度の時間がかかる場合もあります。
利用料金の納入
施設及び附属設備利用料金は、使用許可の際に全額納入していただきます。
※料金は、現金または指定金融機関口座への振込みで納入してください。
使用許可書
利用料金納入の際、交付いたします。
※使用許可書はご使用当日必要となりますので、施設のご使用が終了するまで大切に保管してください。
使用の取消
使用取消の申し出
所定の申出書にてお申し出ください。
利用料金の返還
使用日の2か月前になるまで・・・・・・全額返還いたします。
使用日の1か月前になるまで・・・・・・半額返還いたします。
※使用取消を申し出た日によって、返還される金額が異なりますのでご注意ください。

ご使用当日
ご使用前
使用許可書の携帯 主催者の方は必ず「使用許可書」を携帯してください。
物品の搬入・搬出 使用時間内に搬入・搬出できるように計画し、当会議場職員の指示にしたがってください。
搬入経路
施設・附属設備の使用 ご使用当日、施設・附属設備の使用について変更がある場合は、必ず当会議場1階事務室にお申し出ください。
物品の配付、販売、展示 事前に当会議場1階事務室にてご相談ください。
ご使用後
原状回復 催物がすべて終了しましたら、必ず元の状態に戻してください。
特に火気・電気のスイッチ等には十分注意してください。
精算 時間延長、附属設備の追加等で精算の必要な場合は、当会議場1階事務室にて現金で精算してください。
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