お申し込み
受付日時
ご使用日の１年前から受け付けを行います。全施設をご利用いただく場合や国際的な会議など、一定の要件に該当する場合は１年より前からお受けすることができます。詳しくはお問い合わせください。
受付時間は午前９時から午後５時までです。
※１２月２９日～１月３日は休館日です。
お申し込み方法
まずはお電話にて空き状況をお問い合わせください。
その後、所定の申請書にてお申し込みください。
使用時間区分
区分 午前 午後 夜間 午前・午後 午後・夜間 1日
時間 9：00～
12：00		 13：00～
16：00		 17：00～
21：00		 9：00～
16：00		 13：00～
21：00		 9：00～
21：00

※使用時間は開錠（鍵の貸出し）から施錠（鍵の返却）までとなります。これには準備・撤去に要する時間も含まれますので、時間内にすべてを終了できるよう計画してください。


























使用許可と利用料金の納入
申請から使用許可
申請内容等を審査した後、使用許可の通知をいたします。
許可まで１週間程度の時間がかかる場合もあります。
利用料金の納入
施設利用料金は、全額前払いです。附属利用料金は、前払い・当日現金の他、後払いも可能です(後払いについては初回利用を除きます)。
※料金は、現金または指定金融機関口座への振込みで納入してください。
詳しくはお問い合わせください。
使用許可書
入金確認後、交付いたします。
※使用許可書はご使用当日必要となりますので、施設のご使用が終了するまで大切に保管してください。


























関係官庁等への届出
使用を許可された場合は、関係機関への必要な手続きをしてください。
広島中央警察署 広島市中区基町９－４８
ＴＥＬ：０８２－２２４－０１１０
警備・防犯について
(社)日本音楽著作権協会
中国支部		 広島市中区胡町４－２１－１１Ｆ
ＴＥＬ：０８２－２４９－６３６２
音楽著作権使用について


























事前打合せ
ご使用日の14日前までにご手配ください。
使用機器の操作 音響、照明機器、その他の備品の操作・設営については、すべて主催者様でお願いいたします。必ず事前に専門技師および業者に依頼（手配）してください。
ピアノの調律 ピアノを使用する場合は、主催者様において必ず調律を行ってください。事前に専門技師および業者に依頼（手配）してください。
必要書類 必要に応じて、舞台、音響、照明の仕込図をご提出ください。ご使用当日の進行表またはプログラムなどを必ずご提出ください。
火気の使用について フェニックスホール（大ホール）で火気等を使用しようとする場合は、下記の書類を当会議場までご提出ください。 消防署への届出は、当会議場で行います。

①火気等使用承認申請書
PDFでダウンロード
②主催者側自衛消防組織
PDFでダウンロード
③使用場所の詳細図
④火気（物品）の姿図または取り扱い説明書の写し　
⑤その他、申請に必要な資料

※フェニックスホール（大ホール）では、広島市火災予防条例により、火気（裸火やスモークマシンなど）および危険物の使用または持ち込みは禁止されています。ただし、所轄消防署長の承認（使用制限の解除）を得れば、それらの使用および持ち込みが可能となります。
その他の打ち合わせ内容 使用スケジュール（仕込み、リハーサルなど）
使用設備および附属設備について
入場の方法、整理について
当日券の有無について
物品販売・配布物・展示等について


























使用の取消
使用取消の申し出
所定の申出書にてお申し出ください。
利用料金の返還
使用日の２か月前になるまで・・・・・・全額返還いたします。
使用日の１か月前になるまで・・・・・・半額返還いたします。
※使用取消を申し出た日によって、返還される金額が異なりますのでご注意ください。


























ご使用当日
使用許可書の携帯 主催者の方は必ず「使用許可書」を携帯ください。
物品の搬入・搬出 使用時間内に搬入・搬出できるように計画し、当会議場職員の指示にしたがってください。 搬入経路
出演者の出入り ホールご利用の方は通用口をご使用ください。
（事前にご相談ください）
控室・楽屋の管理 出演関係者のチェックは必ず主催者様で行ってください。控室・楽屋を無人にする場合は必ず施錠してください。
定員の厳守 消防法上、入場者の定員は厳守してください。定員を超過した場合は使用を認められませんのでご注意ください。立見席はございません。
入場者の整理 入場者の整理については主催者様の責任で行ってください。入場方法等整理計画をたて、事前に打ち合わせをしてください。
プログラムの提出 当日配布（販売)されるプログラムはご使用前までに１部ご提出ください。
物品の販売・展示 事前に当会議場１階事務室にご相談ください。
禁止事項 ステージおよび客席での喫煙や飲食、または火気・危険物等の持ち込みはお断りいたします。


























ご使用後
後片付け 催物がすべて終了しましたら、職員の指示にしたがってテーブル・椅子等を元の位置に戻し整理整頓をしてください。
特に火気・電気のスイッチ等には十分注意してください。
精算 時間延長、附属設備の追加等で精算の必要な場合は、当会議場１階事務室にて現金でご精算してください。　
鍵の返却 各部屋の鍵は、主催者様が使用許可時間内に必ず当会議場１階事務室にご返却ください。
その他の注意事項 使用後は控室、楽屋などからすみやかに退出してください。
忘れ物、落し物などにご注意ください。
使用後、楽屋などでサイン会をすることはお断りします。
使用に際して発生したゴミの処分については、当会議場１階事務室にご相談ください。
ホール内外の壁、柱、ドア、ガラス面に貼り紙をしたり釘類を打たないでください。